您每 5 分钟或 10 分钟检查一次电子邮件吗?你是否会拖延而不是开始执行困难的任务?在开始阅读一篇文章之前,您是否考虑过阅读文章的目的?
麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师罗伯特·波曾 (Robert Pozen) 表示,永利皇宫官网入口回答揭示了您管理时间的效率。今年早些时候,Pozen举办 Innovation@Work 网络研讨会 解释某些习惯如何破坏(或提高)效率。现在他推出了Pozen 生产力指数 也帮助人们衡量他们的生产力。
生产力的 7 个关键衡量指标
该指数包含 21 个关于习惯的尖锐问题,涵盖七个大类:日常事务、计划你的一天、电子邮件习惯、完成大量工作、会议、沟通技巧和授权。用户可以回答“大多数”、“有时”或“很少”。
分数超过 80 分为“优秀”,总分在 50 到 80 分之间为“良好”。得分低于 50 分的测试人员可以从生产力教程中受益。
Pozen 是一位专家。他撰写了“极高的生产力:提高永利皇宫官网入口成果,减少永利皇宫官网入口工作时间”,他教授永利皇宫官网入口学院斯隆管理学院高管教育课程最大限度地提高永利皇宫官网入口个人生产力:如何成为一名高效且高效的高管.
产出比小时更重要
Pozen 作为 Fidelity Investments 前总裁、MFS Investment Management 执行主席以及美国证券交易委员会副总法律顾问吸取了这些教训。多年来,他赢得了生产力大师的声誉,提倡采用新的成功衡量标准,重点关注产出而不是办公桌后的时间。
“我开始为《哈佛商业评论》撰稿。有人告诉我,‘你是唯一一个始终如一地按时在字数限制内提交文章的人,尽管你在 [哈佛商学院] 教授全部课程,而且你是一家大型资产管理公司的董事长。告诉我们,你的秘密来源是什么?’”他说。
于是 Pozen 开始分享。他说,他从小就在一个贫困的家庭中长大,同时在高中打工和参加体育运动,因此学会了如何合理安排自己的时间。 他说,这些经验教训可以转化为商业世界。许多人担心投入面对面的时间而不是简化时间并专注于生产。
波曾说,“太多人消极地度过一天”,在回复电子邮件和参加超过 90 分钟的会议时陷入困境。他还建议节制生活方式:他敦促每晚至少睡 7 个小时,每天与家人一起度过两个小时的无屏幕时间。
他说,在这个时代,成功取决于表现,而不是时间。
“工时的概念逐渐兴起,因为如果你在商品化工厂,如果你在装配线上,工时就可以很好地体现你所生产的产品。但在知识型公司,重要的不是工时。而是你完成的工作,”他说。